Liste Contatti

Modified on 2010/02/09 15:20 by Manuela Categorized as Uncategorized
==Creazione Liste di Distribuzione, Contatti - Aziende - Lead=={s:Related}

Questa sezione si occupa della gestione delle liste di distribuzione.

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/liste-distribuzione.gif"/>}}

Per eliminare una lista selezionare la relativa casella nell'ultima colonna e cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/CESTINO.PNG"/>}}.

In basso a destra è riportato il numero di liste, tuttavia il numero di elementi riportati in ogni elenco è limitato ({{<img src="{up}Manuale IT/SETUP.PNG"/>}}{{<img src="{up}Manuale IT/SETUP gestione account.PNG"/>}} ([Gestione Account|Gestione Account]), scheda "Configurazione Tustena" ([Configurazione tustena|Configurazione tustena])). Per visualizzare le liste che seguono cliccare sul numero relativo alla pagina dell'elenco o su "Successiva" per passare alla pagina successiva. Per tornare indietro di una pagina cliccare su "Precedente". Per visualizzare tutte le liste in un'unica pagina cliccare su "Tutti i record".

Per visualizzare una lista cliccare sul titolo.

Cliccando su una delle lettere dell'alfabeto sopra l'intestazione dell'elenco saranno riportate solo le liste il cui titolo inizia per la lettera selezionata.

Cliccando su "Tutte le liste", "Tutti" o "Tutti i record" si vedranno tutte le liste.

Cliccando su "Nuova lista" si aprirà la seguente finestra:

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/nuova-lista.gif"/>}}

Digitare il nome della lista, selezionare l'eventuale proprietario (cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/face.PNG"/>}}, inserire un'eventuale chiave di ricerca, cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/OK.PNG"/>}} e selezionare l'utente desiderato), inserire una descrizione e selezionare se la lista sia una mailing list o una lista per le campagne ([Campagne|Campagne]); infine cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/salva.png"/>}}.

A questo punto, e quando si apre una lista esistente, sarà visualizzata la seguente schermata:

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/lista-distribuzione.gif"/>}}

(Esporta in Excel permette di esportare l'intera lista di nominativi in formato excel.)

Da qui sarà possibile:

* modificare la lista - è sufficiente cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/MODIFICA.PNG"/>}}, apportare le modifiche desiderate, e cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/SALVA.PNG"/>}}.

* aggiungere schede alla lista - cliccare su "Aziende", "Contatti" o "Lead" per aggiungere una o più schede di quel tipo (nell'esempio saranno aggiunte aziende, per contatti e lead il procedimento è analogo):

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/lista-agg-aziende.gif"/>}}

Prima di poter selezionare le schede è necessario effettuare una ricerca cliccando su {{<img src="{up}Manuale IT/AGGIUNGI AZIENDE DA RICERCA.PNG"/>}}: si aprirà la finestra per la ricerca (per ulteriori informazioni consultare 
[Ricerca avanzata|Ricerca avanzata] e [Ricerca avanzata|Ricerca avanzata]), digitare le opportune chiavi di ricerca e cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/GENERA LISTA.PNG"/>}}:


{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/ricerca-Avanzata.gif"/>}}

per selezionare '''tutte le aziende '''cliccare sulla casella nell'intestazione dell'ultima colonna; per aggiungere la ricerca alla lista cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/AGGIUNGI RICERCA A LISTA.PNG"/>}}; in questo caso la lista è '''dinamica''', infatti tutte le aziende che corrisponderanno ai criteri della ricerca, precedentemente inserite o nelle future im portazioni, compariranno nell'elenco; 

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/agg-ricerca.gif"/>}}

Se invece vogliamo una '''lista Chiusa ''' selezionare la casella dell'ultima colonna delle schede da aggiungere e cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/AGGIUNGI SELEZIONATI A LISTA.PNG"/>}}; in questo caso solo i selezionati faranno parte di tale lista.

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/agg-selezionati.gif"/>}}

{{<img src="{up}Manuale IT/Campagne/lista.gif"/>}}

per visualizzare una scheda aziendale cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/viewuser.PNG"/>}} (sarà possibile apportare modifiche alla scheda cliccando su {{<img src="{up}Manuale IT/edit big.PNG"/>}}); per visualizzare solo le aziende la cui ragione sociale inizia per una determinata lettera cliccare sulla lettera corrispondente sopra la tabella; per tornare a visualizzare tutti i risultati cliccare su "Tutti" o su "Tutti i record". Le schede selezionate saranno contrassegnate dall'icona {{<img src="{up}Manuale IT/face.PNG"/>}}; per rimuovere una scheda dalla lista selezionare la relativa casella nell'ultima colonna e cliccare su {{<img src="{up}Manuale IT/RIMUOVI SELEZIONATI DA LISTA.PNG"/>}}.
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